Category Archives: Blogs

Email Protocols buat Perusahaan

Edisi 39, Selasa, 12 Januari 2016

Waktu yang digunakan untuk email di suatu organisasi bisa jadi merupakan salah satu penyebab time waster.  Bisa sampai 20 persen waktu kerja sehari-hari hilang karena tidak adanya kebiasaan yang baik dalam ber-email.  Penyebabnya bisa bersumber dari diri sendiri, tetapi bisa juga bersumber dari atasan dan kebijakan, serta budaya ber-email organisasi yang tidak optimal. Continue reading

Published by:

Mengelola email dari hilir ke hulu

Edisi 38, Jumat, 8 Januari 2016

Dalam edisi kali ini, kita akan melanjutkan diskusi mengenai pengelolaan email yang efektif.

Prinsip pertama adalah batching.  Batching berarti menyediakan waktu tertentu untuk membaca email.  Proses membaca pertama-tama bisa dimulai dengan scanning membaca keseluruhan email dengan cepat.  Bila dari scanning membaca email tersebut, ada email yang bisa di-respond dalam kurang dari 5 menit, maka sebaiknya kita jawab dengan segera agar tidak menghambat proses kerja yang lain. Continue reading

Published by:

Inbox Zero

Edisi 37, Selasa, 5 Januari 2016

Inbox zero sudah menjadi istilah umum dalam produktivitas diri mengacu pada sasaran yang ingin dicapai dalam mengelola email.  MPD-er (istilah yang digunakna blog ini untuk mereka yang meningkatkan produktivitas dirinya) memahami bahwa inbox zero merupakan cara untuk membuat kita tenang dan siap memonitor email masuk dengan baik dan tidak panik ketika melihat jumlah email di inbox-nya (hah….sudah 1000 an!!!). Continue reading

Published by:

The 5 Choices By Kory Kogan, Adam Merill, Leena Rinne (2015) – Recommended Book

Blogs Recomended Books/Videos

Edisi 36, Kamis, 31 Desember 2015

The 5 Choices:

The Path to Extraordinary Productivity

By Kory Kogan, Adam Merill, Leena Rinne (2015)

5 Choices

Bagaimana konsep dan training produktivitas diri paska Stephen Covey?  Bila Anda familiar dengan buku fenomenal First Things First, yang diikuti dengan pelatihan First Things First-nya, maka Anda tentu ingin mengetahui ‘kisah lanjutannya’.  Apa yang dilakukan para experd di Franklin Covey untuk meng-update konsep, pelatihan dan konsultansi manajemen terkait produktivitas dirinya?  Inilah buku resmi mereka, yang tampaknya juga menjadi dasar dari pelatihan dengan judul yang sama yang bisa jadi menggantikan pelatihan First Things First-nya. Continue reading

Published by:

Belum bosan dengan new year’s resolution?

Edisi 35, Selasa, 29 Desember 2015

New year fever biasanya ditandai dengan keceriaan mengakhiri tahun dan mengawali tahun baru.  Salah satu bagian dari fever tersebut, tentunya adalah new year’s resolution.  Membayangkan beberapa hal yang paling penting yang ingin dicapai dan berusaha meng-komit-kan diri untuk mencapainya.  Mulai dari menurunkan berat badan, lebih ranjin beribadah, sekolah lagi, sampai ke mencapai pendapatan sebesar X. Continue reading

Published by:

Email dan Produktivitas Diri

Edisi 34,  Rabu, 23 Desember 2015

Dalam salah satu pelatihan yang saya deliver kurang lebih setahun lalu, saya sempat kaget juga ketika salah satu peserta pelatihan saya, dari sebuah bank ternama bercerita bagaimana Manajemen di bank tersebut berharap bahwa setiap staf nya me-respond dengan cepat  email yang masuk.  Kecepatan me-reply email merupakan salah satu KPI mereka.  Persoalannya adalah, job desc utama peserta tersebut bukanlah customer service.  Dengan kata lain, ia justru memerlukan waktu yang memadai untuk berkonsentrasi menyelesaikan pekerjaannya. Continue reading

Published by: