Menilai Interupsi

Menilai Interupsi

Edisi 281, 30 Juli 2019

Setelah panjang kita membahas mengenai apa itu interupsi, maka sampailah kita pada tahapan berikut: bagaimana cara menanggapi interupsi dengan tepat?  Untuk dapat melakukan itu kita perlu memahami bagaimana cara menilai sebuah interupsi?  Agar kita bisa tahu kapan melihat hal tersebut sebagai hal yang positif (peluang) dan kapan sebagai hal negatif.

Ada berbagai dimensi untuk menilai interupsi.  Yang paling mudah tentunya kemendesakan (urgency).  Kita dengan mudah menghentikan pekerjaan yang tengah kita kerjakan, ketika datang pekerjaan yang mendesak.

Urgency bisa bersumber dari dead line yang sudah ditentukan sebelumnya.  Bila ini yang terjadi maka permasalahan ada pada kemampuan untuk mengelola pekerjaan dengan baik.  Sementara itu, bila urgency lebih sering muncul karena faktor lingkungan, maka kemungkinan sumber masalah ada di sistem.

Dimensi kedua adalah tingkat kepentingan (importancy).  Rumus umumnya memang mendahulukan pekerjaan yang lebih penting.  Tentunya interaksi antara kemendesakan dan kepentingan akan membawa kerumitan tersendiri.  Kerumitan akan bertambah bila tingkat kemendesakan dan kepentingan atasan dibanding dengan kemendesakan dan kepentingan kita.  Tanpa diskusi prioritas yang baik, situasi ini akan menimbulkan ketegangan hubungan antara atasan dan bawahan.

Umumnya kita dapat mengelola interupsi bila kita bisa mengelola tingkat kepentingan, kemendesakan dan penggunaan power dari atasan ataupun pihak lain dengan baik.  Tingkat kepentingan, kemendesakan dan power bisa dipahami sebagai berikut:

  • Tingkat Kepentingan bersumber dari apa yang ingin dicapai dalam hidup dan karir.
  • Kemendesakan bersumber dari dead line yang datang dari organisasi.
  • Pengelolaan power ditentukan dari kemampuan kita mengelola relasi dengan baik sehingga pihak lain tidak menggunakan power-nya pada kita.

G. Suardhika

Trainer dari training Modern Time Management Jakarta

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of
Close Menu
×

Hello!

Click one of our representatives below to chat on WhatsApp or send us an email to cs@produktivitasdiri.co.id

× Butuh info?