MPD dan Waktu

Selamat Datang

Kata Pengantar

Salam Produktivitas,

Pembicaraan tentang waktu menjadi fokus dalam manajemen waktu (MW).  MW terkait dengan optimasi waktu untuk melakukan hal-hal penting yang ingin kita lakukan.  Karena MPD juga dibangun di atas pembahasan mengenai MW, maka tidak heran bila pembahasan mengenai waktu merupakan salah satu hal yang perlu dibahas tersendiri. 

Akan ada saat kita membandingkan MPD dan MW dengan lebih intens, namun dalam seri ini hal tersebut bukan menjadi materi pembahasan.  Dalam seri ini kita akan membahas mengenai value waktu bagi kita dan bagaimana kita dapat mengelola penggunaan waktu kita dengan baik.               Resource utama yang menjadi fokus dari MPD ada 3: diri (optimasi peningkatan dan penggunaan kapasitas diri), waktu dan pengelolaan lingkungan (relasi dan fisik).  Mengapa waktu begitu pentingnya, sehingga, paling tidak, topik pengelolaan waktu menjadi suatu hal yang banyak ditelaah?

Salah satu alasannya adalah waktu merupakan modal utama untuk kita mendapatkan hal lain, seperti: uang, kesuksesan, kebahagiaan, dll.  Waktu bisa dibilang merupakan hidup itu sendiri.  Hidup dapat didefinisikan sebagai sejumlah waktu yang kita miliki untuk mencapai apa yang penting bagi kita.

Ketika kita bicara efisiensi, maka kita sedang membicarakan penghematan terkait, terutama, uang dan waktu.  Short cut dilakukan untuk menghemat waktu kita.  Waktu = uang bagi perusahaan ketika menghitung lembur.  Suatu hal bisa berubah menjadi urgent, ketika jumlah waktu yang tersedia untuk menyelesaikan pekerjaan itu tinggal sedikit dan Perusahaan rela mengeluarkan biaya lebih besar untuk itu.

Contohnya, ketika proses produksi berhenti karena ada satu mesin yang rusak, maka biaya lebih besar tidak ada artinya dibanding biaya yang muncul karena berhentinya proses produksi tersebut.

Walaupun waktu begitu pentingnya, tetapi MPD-er memahami bahwa tidak setiap saat kita harus berada dalam ketergesaan, karena sebagian dari ketergesaaan itu justru membuat kita tidak produktif.  Disinilah pentingnya memahami kapan sesuatu perlu dikerjakan dengan cepat dan mencari berbagai short cut dan kapan tidak.  Kapan kita bekerja dengan time limit dan kapan kita bekerja dengan work limit.  Begitulah lingkup pembahasan kita dalam seri ini.

Isi dari seri tulisan ini adalah