Blog

Edisi 285, 27 Agustus 2019

Jenis proses aktivitas yang lain di zona aktivitas adalah Acting Responding.  Aktivitas jenis ini adalah aktivitas yang terkait dengan bagaimana pola respond kita terhadap berbagai input dan stimulus yang kita hadapi. 

David Allen dalamGetting Things Done (baca review mengenai buku tersebut di edisi 184 blog Produktivitas Diri, 24 Nopember 2017) menggambarkan proses ini dengan istilah workflow diagram.  Prosesnya dimulai dari masuknya input, mengklasifikasi input tersebut, kemudian memilahnya menjadi buang, filing, atau memproses dan memonitornya.  Workflow digram MPD yang disebut The Flow of Productivity terinspirasi dari Workflow GTD, hanya di MPD, kami mengintegrasikan proses Directing ke dalam proses Acting, sementara itu di GTD, keduanya dipisah.

Bila pengelolaan konteks sudah baik, maka akan lebih banyak input masuk yang bermanfaat.  Namun bila pengelolaan konteks kita tidak baik, maka kita akan mengalami banyak gangguan interupsi yang menghambat optimasi proses kerja kita.

Idealnya kita dapat mengelola konteks dengan baik sehingga zona aktivitas kita lebih banyak diisi oleh Executing daripada Responding.  Dengan kata lain kita lebih banyak menggunakan waktu untuk hal yang sudah direncanakan dan menjadi prioritas daripada me-respond berbagai hal yang bisa jadi lebih terkait dengan kepentingan orang lain. Ibarat perahu yang berjalan ke tujuannya, tidak banyak gelombang ataupun arus kuat yang membuatnya teralihkan dari tujuan.  Dan ini bisa dicapai dengan pengelolaan konteks yang baik.

G. Suardhika

Trainer dari training Modern Time Management Jakarta