Blog

Edisi 351, 26 Oktober 2021

Bila kita melihat rangkaian aktivitas sebagai upaya mencapai tujuan tertentu, maka prorkastinasi bisa berakibat pada kegagalan mencapai tujuan.  Ketika kita terus menunda melakukan apa yang ingin dicapai, maka akhirnya kita gagal dalam mencapai tujuan.  Untuk memahami hal ini, kita bisa melihatnya dari pull (purpose) & push factor (motivasi intrinsik).

Faktor pendorong dalam seseorang melakukan aktivitas, terkait dengan seberapa kita tertarik mengerjakan hal tersebut.  Dengan kata lain, apakah hal penting tersebut sudah cukup menyenangkan sehingga kita lebih mudah mengarahkan prioritas kita pada hal tersebut.  Ini terkait dengan Motivasi Intrinsik.

Bayangkan seorang penulis novel yang begitu asyiknya (mengalami flow) dalam mengerjakan novelnya, sehingga ia bisa lupa waktu ketika mengerjakannya.  Hal ini bisa terjadi pada berbagai aktivitas, tidak hanya aktivitas kreatif, bahkan bisa pada aktivitas administratif (asyik merapikan filing), ataupun manajerial: manajer yang asyik mempersiapkan presentasi atau membuat laporan atau menyelesaikan masalah yang tengah dihadapi organisasi.

Faktor pendorong ini akan menghasilkan efek yang lebih besar bila disertai oleh faktor penarik, yaitu seberapa jauh aktivitas tersebut align dengan apa yang ingin dicapai di dalam karir dan hidup.  Bila kedua ini terpenuhi maka proses mencapai tujuan relatif akan lebih mudah.

Faktor lain yang dapat memperbesar peluang tercapainya tujuan adalah kejelasan tujuan dan seberapa menantang tujuan tersebut (dalam arti stretching: tidak merupakan target yang terlalu rendah dan tidak terlalu tinggi).  Semakin jernih dan menantang tujuan yang ingin dicapai akan lebih memperbesar peluang kita untuk mencapainya dan mengurangi terjadinya prokrastinasi. 

Disini dibutuhkan kemampuan untuk mem-break down tujuan, bila tujuan tersebut terlalu besar, lalu mengelolanya dalam berbagai tahap sehingga tampak jelas apa yang menjadi target dan menarik untuk dikejar dalam batas waktu yang ada.

G. Suardhika

Trainer dari training Modern Time Management Jakarta