Edisi 275, 25 Juni 2019
Interupsi seringkali disebut sebagai salah satu sumber masalah dalam Manajemen Waktu. Banyaknya interupsi membuat banyak waktu terbuang dengan percuma. Semakin banyak dan semakin tersebarnya waktu interupsi semakin besar gangguan kita dalam menjalankan aktivitas yang direncanakan.
Ketidakmampuan mengantisipasi gangguan interupsi yang dihadapi setiap hari, membuat seseorang over optimis dalam membuat target hariannya. Ini yang akan menimbulkan frustasi, bila tidak disertai kemampuan untuk mulai mengendalikan interupsi.
Interupsi mempunyai beberapa efek negatif. Yang pertama tentu besarnya waktu dan enerji yang dibutuhkan untuk kembali pada kerjaan yang tertunda karena interupsi. Bahkan interupsi yang berlangsung dengan singkat pun bisa membuat kita membutuhkan banyak waktu dan enerji untuk kembali pada pekerjaan yang tengah dikerjakan. Apalagi bila pekerjaan itu cukup kompleks.
Selain itu setiap interupsi memerlukan perhatian dan enerji tertentu, paling tidak untuk mengenali nilai interupsi yang dihadapi. Apakah interupsi tersebut bernilai positif (peluang) atau tidak. Karena nature interupsi yang datang memotong aktivitas yang sedang dilaksanakan maka interupsi pada umumnya disertai power. Interupsi yang datang dari Atasan tentu mempunyai power yang kuat, tetapi kalau interupsi itu berupa telepon dari orang yang tidak dikenal, maka dia sebetulnya mempunyai power yang lemah. Diperlukan waktu dan enerji kemudian untuk menghentikan aktivitas kita sesaat dan menilai interupsi yang ada. Inilah efek negatif berikut dari interupsi.
Interupsi yang menggunakan power untuk memaksakan prioritas dari orang tersebut di atas prioritas kita, mempunyai efek negatif lainnya. Yaitu bisa mengganggu hubungan yang ada karena dapat berkembang menjadi pertempuran ego. Karenanya interupsi yang baik, walaupun datang dari sumber power yang tinggi (atasan), sang Atasan tidak memaksakan agendanya di atas agenda dari orang tersebut.
G. Suardhika
Trainer dari training Modern Time Management Jakarta
Leave a Reply