Edisi 292, 8 Oktober 2019
Ketika Anda menghadapi interupsi yang mengganggu produktivitas Anda, bagaimana tahap-tahap mengatasinya?
- Pertama, tentu menilai interupsi tersebut: diabaikan atau tidak? Apakah dia merupakan interupsi yang mengganggu atau merupakan interupsi penting yang perlu ditanggapi dengan baik untuk mencapai kinerja yang diinginkan.
- Kedua, mengatasi interupsi tersebut dalam jangka pendek bila interupsi tersebut terkait hal yang urgent ataupun karena ada tekanan power tertentu.
- Ketiga, mengatasi untuk kepentingan jangka panjang, dengan memperhatikan keempat aspek Kotak Konteks.
Bila kita telah mengelola diri sendiri, setting fisik, sistem dan relasi dengan baik maka interupsi yang tersisa adalah interupsi yang terjadi memang karena masih adanya sesuatu yang tidak kita pahami dengan baik dari mekanisme pekerjaan kita ataupun eksternal.
Mengatasi interupsi secara sesaat ibarat berusaha menambal kebocoran dengan menggunakan tangan kita. Ia akan menghambat kita untuk melakukan berbagai pekerjaan penting karena tangan kita sibuk untuk menutupi kebocoran tersebut. Karenanya kita perlu menyediakan waktu untuk mengatasinya dalam jangka pendek, tetapi juga dalam jangka panjang.
G. Suardhika
Trainer dari training Modern Time Management Jakarta
Leave a Reply