Blog

Edisi 224, 31 Juli 2018

Alokasi waktu melalui penjadwalan di zaman yang penuh interupsi dan chaotic ini, tidak lah cukup.  Anda perlu selangkah lebih jauh lagi, yaitu proteksi.  Memproteksi jadwal kita, berarti kita menjaga alokasi waktu tersebut dari kemungkinan diambil oleh aktivitas yang kurang penting (tetapi menyenangkan).  Proteksi menunjukan bahwa kita tidak sekedar memasukan aktivitas tersebut ke dalam jadwal kita, tetapi kita memastikan kita bisa menjalaninya dengan baik.

Ini bisa berarti berangkat lebih awal, tidur lebih cepat sehingga tidak kesiangan, bisa juga berarti istirahat yang cukup sehingga enerji dan fokus kita memadai pada saat melakukannya.  Atau bahkan mengupayakan agar berbagai pekerjaan yang bisa mengganggu konsentrasi kita untuk hal tersebut sudah kita selesaikan sebelumnya.

Merayakan ulang tahun pernikahan dengan sebuah makan malam yang romantis, tidak akan bisa berjalan dengan baik, ketika Anda sudah sangat lelah dan pikiran Anda masih berada di kantor karena berbagai pending item.  Anda tidak akan dapat menikmati pertandingan penting anak Anda bila Anda menontonnya sambil menyelesaikan pekerjaan Anda.

Memproteksi sebuah aktivitas penting menuntut pemahaman kita mengenai prioritas kita, beban kerja yang kita hadapi dan pengaturan aktivitas dengan baik.  Hanya dengan proteksi kita bisa mengoptimalkan setiap penggunaan waktu kita, tidak sekedar mempersiapkan kehadiran kita secara fisik di acara penting tersebut, tetapi memastikan bahwa kita bisa menggunakan acara tersebut dengan optimal, menggunakan berbagai peluang yang ada dengan baik.

G. Suardhika

Trainer dari training Modern Time Management Jakarta