Blog

Edisi 180, 31 Oktober 2017

Agar kita lebih tajam dalam menuliskan aktivitas di dalam DA, kita juga perlu bisa membedakan antara aktivitas dengan goal atau keinginan atau proyek.  Setiap aktivitas tentu berasal dari keinginan dan goal, tetapi yang kita tuliskan sebaiknya bukan kedua hal tersebut.

‘Menguruskan badan, mendapat promosi, meningkatkan pencapaian target, meningkatkan ketrampilan dalam hal …’, adalah contoh dari keinginan ataupun goal.  Ketika kita bekerja dengan DA (terutama DA harian), kita sebetulnya tengah berkeja dalam level eksekusi.  Seperti juga telah kita bahas di edisi 177 , sebuah DA yang baik membawa kita pada kesiapan untuk eksekusi.  Kalau toh masih ada proses berpikir non eksekusi, maka proses berpikir tersebut terkait pada mencari dan memastikan apakah next action yang kita akan lakukan adalah yang paling optimal untuk mencapai outcome tersebut.

Memasukan keinginan ataupun goal, mempunyai langkah berpikir yang lebih jauh ke eksekusi.  Kalau itu yang kita lihat pada saat moda eksekusi kita sehari-hari maka kita akan cenderung menghindari pilihan aktivitas tersebut.

Kita sebaiknya juga tidak menuliskan aktivitas yang masih perlu dipecah lebih lanjut, misalnya: ‘mulai mengerjakan proyek x atau beli kado buat Ibu atau  siapkan surprise party’.  Untuk jenis aktivitas tersebut, walaupun sudah termasuk dalam kriteria aktivitas, tetapi ia termasuk kriteria proyek yang memerlukan cascading untuk mendapatkan area aktivitas yang lebih spesifik, tanpa perlu jatuh ke next action.

Salah satu cara untuk melihat efektivitas dari hal yang kita tulis di dalam DA adalah dengan mengevaluasi seberapa jernih ia mengarahkan eksekusi kita.  Bila dengan melihat sekilas pada daftar tersebut kita sudah diingatkan mengenai apa yang perlu dilakukan dan pertarungan prioritas dan urgency diantara berbagai item yang ada, maka berarti DA kita sudah cukup efektif mengarahkan dan menjadi pengingat bagi aktivitas kita sehari-hari.

G. Suardhika

Trainer dari training Modern Time Management Jakarta