Selamat Datang – Manajemen Produktivitas Diri

Multi Perspektif Prokrastinasi

MPD Team — Mon, 02 Aug 2021 02:59:18 +0000

Prokrastinasi merupakan sebuah topik yang cukup kompleks. Untuk memahaminya diperlukan pembahasan dari berbagai sisi hingga didapat gambaran yang lebih jelas. Pada seri ini kita akan mencoba mendiskusikan berbagai perspektif tersebut lebih dalam agar dapat memahami prokrastinasi secara lebih integratif.

Pada perspektif pertama, kita akan membahas pemahaman bahwa prokrastinasi adalah upaya manusia untuk coping dalam menghadapi tekanan hidupnya. Coping atau penyesuaian diri tentunya merupakan suatu hal yang positif, ia dilakukan agar kita bisa tetap ‘hidup sehat’. Walaupun bertujuan positif, namun kalau kita tidak mengatasi sumber masalahnya yang ada di hulu, di akar masalah, sehingga kita terus-menerus menggunakan mekanisme prokrastinasi maka efek jangka panjangnya tentu akan cukup fatal.

Perspektif kedua menyebutkan prokrastinasi terkait dengan kecenderungan untuk membela kepentingan jangka pendek atau giving in to feel good, menunda melakukan sesuatu yang penting agar mendapatkan kesenangan sekarang. Dalam pemahamannya, juga terdapat upaya coping di sana, tetapi dalam perspektif ini penekanannya pada skope yang lebih singkat, apa yang menyebabkan kita dari suatu saat ke saat lain menyerah kepada dorongan emosi sesaat, walaupun sebetulnya tidak ada kebutuhan coping yang cukup jelas di sana.

Perspektif berikutnya terkait dengan kegagalan mengeksekusi, baik ketika mengerjakan suatu tugas tertentu, sebuah proyek atau bahkan sebuah rencana besar yang penting bagi karir dan hidup seseorang. Ketika seseorang sudah komit terhadap suatu hal yang penting bagi hidupnya, namun kemudian ia melakukan prokrastinasi sehingga gagal untuk mengeksekusinya dengan optimal.

Setelah membahas ketiga perspektif tersebut, yang melihat prokrastinasi dari perspektif horisontal, maka seri ini akan ditutup dengan satu tulisan mengenai prokrastinasi dalam perspektif vertikal, dimana kita melihat prokrastinasi dari mikro ke makro, mulai dari level satu aktivitas, beberapa aktivitas, sampai dalam perpsektif hidup.

Terdapat tumpang tindih yang cukup besar antara berbagai perspektif tersebut, bahkan mungkin juga dirasakan pengulangan antara satu dengan lainnya. Semoga pengulangan tersebut membantu kita menggapai pemahaman yang lebih dalam mengenai prokrastinasi.

G. Suardhika

Trainer dari training Modern Time Management Jakarta

Isi dari seri tulisan ini adalah:

Empat jenis Procrastination: Situasional, Aktivitas, Hari dan Hidup (Pengantar)

MPD Team — Sun, 15 Nov 2020 13:13:30 +0000

Untuk dapat mencari solusi yang efektif terhadap procrastination. Maka kita perlu memahami keberagamannya. Salah satu caranya adalah dengan mamahami adanya empat jenis procrastination: situasi, aktivitas/tugas, grup aktivitas/hari dan hidup. Hanya melihat procrastination sebagai penundaan aktivitas saja, akan mengurangi kemampuan kita untuk memahami variasi penyebab dan pendekatan solusi yang bisa ditempuh.

Sesuai namanya, Procrastination Situasional muncul dalam kaitan dengan situasi tertentu. Bisa karena lingkungan yang terlalu bising padahal jenis pekerjaan menuntut konsentransi penuh. Bisa karena kondisi fisik yang terlalu lelah untuk mengerjakan sebuah pekerjaan penting. Dibanding jenis procrastination yang lain, Procrastination Situasional lebih mudah dikenali dan diatasi. Bila situasi yang menyebabkan sudah diketahui, maka kita tinggal mengubah situasi yang ada untuk mengatasinya.

Procrastination Aktivitas muncul dalam kaitan dengan spesifik aktivitas atau projek tertentu. Dengan memahami apa yang menyebabkan munculnya beberapa perasaan negatif terkait tugas tertentu, kita dapat mencoba mengelolanya dan mencari perspektif dan pendekatan yang lebih efektif agar bisa mengerjakan dan menyelesaikan dengan baik.

Procrastination Hari/grup aktivitas bersifat lebih kompleks karena terkait dengan kecenderungan kita untuk menunda berbagai aktivitas penting berdasarkan waktu tertentu (hari) atau jenis tertentu. Untuk memahami Procrastination Hari dengan dengan baik, kita perlu memahami kemampuan seseorang dalam mengelola enerji, kebiasaan yang ada, serta bagaimana disain rangkaian aktivitas yang dilakukan dalam satu hari.

Bila seseorang terus-menerus berada dalam situasi Procrastination Hari, ada kemungkinan ia akan masuk pada jenis procrastination keempat, Procrastination Hidup. Penyebab Procrastination Hidup bersifat lebih ‘dalam’, lebih terkait dengan kecenderungan kepribadian seseorang. Pada umumnya terjadinya procrastination merupakan interaski antar berbagai jenis procrastination tersebut. Procrastination Situational bisa ikut mempengaruhi Procrastination Tugas dan Hari. Demikian juga Procrastination Hari bisa mempengaruhi Procrastination Hidup, dan seterusnya. Dalam seri ini, kita akan membahas lebih dalam keempat jenis procrastination tersebut.

G. Suardhika

Trainer dari training Modern Time Management Jakarta

Isi dari seri tulisan ini adalah:

Seri Pengantar Procrastination (Pengantar)

MPD Team — Tue, 11 Feb 2020 02:00:57 +0000

Dengan sampainya kita ke topik ini, Procrastination, maka sampai kita ke bagian kedua dari dari penjabaran model MPD. Saya menyebutnya sebagai bagian kedua karena Gran Model MPD dibagi atas sisi vertikal yang disebut Flow of Productivity (FoP) dan horisontal: From Procratination to Engagement (P2E).

(more…)

Good Boss for MPD (Pengantar)

MPD Team — Tue, 22 Oct 2019 02:00:58 +0000

Bila dalam seri MPD dan organisasi kita bicara interaksi antara sistem organisasi dengan MPD, maka dalam seri ini, fokus kita arahkan ke ‘atas’: bos seperti apa yang bisa meningkatkan produktivitas diri tim nya.

(more…)

Mengelola Interupsi

MPD Team — Tue, 11 Jun 2019 03:02:30 +0000

Pengantar

Pengelolaan interupsi merupakan salah satu topik unik MPD. Kebanyakan pembahasan Manajemen Waktu tidak menyinggung hal ini karena dirasa sesuatu yang tidak bisa diubah. MPD meyakini bahwa sepanjang kita memahami dengan baik mekanisme yang ada yang menyebabkan munculnya interupsi, maka kita dapat mengelolanya dengan baik.

(more…)

Ludwig

MPD Team — Mon, 13 May 2019 18:00:34 +0000

Kata Pengantar

Rekan MPD-er,

Saya mengenal Beliau cukup lama salah satunya karena profesi kita yang sama, trainer. Beliau jelas lebih senior dan lebih berpengalaman dari saya. Setiap kali bertemu, kesan kuat yang selalu saya bawa adalah semangatnya yang tak pernah padam. Selalu menyisakan pertanyaan ke saya, apakah saya bisa se fit dan se enerjik beliau nantinya..bebeapa tahun mendatang.

Ludwig Suparmo, nama lengkapnya. Pengalamannya malang-melintang di berbagai perusahaan dan berbagai topik pelatihan yang biasa dibawakan dapat dilihat di sini.

Sejak mulai membaca buku seri pertama blog ini, The Missing 40 Percent, Beliau terinspirasi untuk membuat berbagai tulisan yang merupakan respond dari berbagai isi blog ini. Sebagian tulisan itu, sayang bila terserak tidak ikut diterbitkan di blog ini. Terutama karena angle yang berbeda yang diambil dan sharing pengalaman terkait topik tersebut, akan membantu pembaca untuk mendapatkan perspektif baru.

Dengan seizin Beliau, saya memasukan beberapa tulisan tersebut dalam seri ini. Selamat menikmati.

Note: Terima Kasih Pak Ludwig atas minatnya dan kemurahan hatinya bersedia membagi artikel-artikel ini.

Isi dari seri tulisan ini adalah: